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ytknzw/pyhack-camp-manual.md

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pyhack合宿マニュアル
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pyhack-camp-manual.md

概要

  • 年に2回実施している、pyhack合宿の説明文書
  • 貸し切りでの開催を前提にしている

施設・設備

インターネット回線

  • 宿にはBフレッツ光回線
  • 無線LAN設備あり(パスワード等は宿に記載されている)

1階食堂

  • メインの作業場所
  • 24時間利用可能
    • ただし、朝食・夕食前30分は使用禁止
    • 机の上に、PCや書籍などをおいたままにしない
  • 電源ケーブルは多少備品がある
  • 大型テレビにPC接続可能
    • VGAケーブルは常設
    • HDMIケーブルは毎回持参
    • プレゼンテーションなどに利用可能
  • タバコは吸えるが節度を持って入口付近で吸う事が多い。または玄関脇で吸う

部屋割り

  • 別途、調整用スプレットシートに各自記入する
    • 当日の説明の時間に調整を行う
  • 荷物はなるべく各自の部屋に持っていく

トイレ

  • 1階の階段脇
  • 男性が左
  • 女性が右

お風呂

  • 24時間入れる
  • 男性が左
  • 女性が右
  • 熱い場合は水を入れて良い
  • 湯船の水が少なくなると、トラブルになるので注水をして欲しい
  • お湯が出ない、温度が低い場合など気がついたらすぐに幹事または宿に伝える

スキー・スノボをする方

  • レンタルあり(以下から必要なものを選ぶ)
    • ウエア
    • 小物(グローブやゴーグル)
    • ブーツ
    • 板やストック
  • レンタルが必要な場合は、前日の夕方までに指定の用紙に記載
  • リフト券の割引等
    • 当日朝に宿に確認する

タイムスケジュール

初日

  • 15:00頃 集合・説明
  • 19:00 夕食(時間変更の可能性あり)
  • 19:30頃 自己紹介

二日目 または 中日

  • 8:00 朝食
  • 12:30頃 昼食(希望者のみ、有料)
  • 19:00 夕食(時間変更の可能性あり)

最終日

  • 8:00 朝食
  • 10:30頃 参加費精算
  • 順次解散
  • 12:30頃 昼食(希望者のみ、有料)
  • 14:00頃 最終解散

送り迎え

お迎え

  • お迎え地点: ダボスバス停　(JR上田駅からバスで50分程度) (2018年1月現在 500円(片道); 小銭の準備をしておくと良い)
  • 事前(約3日前)に、バス到着時間及び予定人数を宿に伝える(幹事経由)
  • 当日、上田駅で宿に最終確認を電話または幹事経由で行う
  • 人数が多くなると、一回で車に乗れないのでバス停で待つ可能性がある

お送り

  • お送り地点: ダボスバス停　(JR上田駅にバスで50分程度)　(バス停のお土産屋でバス乗車券の購入が可能; 2018年1月現在 500円(片道))
  • 前日の夕食頃に、バス停に送る時間を幹事が取りまとめる
  • 人数が多くなると、一回で車に乗れないのでバラけるように調整する

車での参加

  • 駐車場が6台分程度あります。車やバイクで参加することが可能
  • 駐車場に車を置いている時は、食堂のカウンターに車のキーを置いておくこと
  • 状況に応じて宿の方で車を動かす可能性あり
  • 冬開催の時は、雪道装備が必要

食事

基本

  • 1泊2食付き
  • 到着が遅れるなどで夕食が不要な場合は前日までに申し出る

飲み物やおやつ

  • おやつはある程度事前に購入済みで宿に持ち込んでいるので自由に食べていい
  • コーヒーは宿から無料で提供されている。なくなったら要望してもらえればすぐに作ってもらえる
  • 紅茶や日本茶の用意がある
  • コーヒーカップ・グラスを半日以上同じものを使用する
  • アルコールはある程度事前に購入済みで宿に持ち込んでいるので夕食から朝に掛けて自由に飲んでいい
  • 生ビールは樽で準備をしているので、上記のアルコールを飲んでいい時間帯は自由に飲んでいい
  • 水は、食堂の入り口(玄関側)にある蛇口から美味しい水(水道水だが美味しい)が出るので自由に飲んでいい
  • 氷は、食堂のカウンター奥に自動製氷機があるのでそこから自由に取っていい

オプション

  • ランチ (希望者は前日夜または朝食時までに希望を幹事に伝える)
  • BBQ 夏開催の場合、1回の夕食をBBQに変更する。天候や人数に開催日を決める。
    • BBQの場合は、夕食時間が早まる(概ね17:30頃から)
  • 低糖質料理希望者は、1ヶ月以上前に申し出る。(数に限り有る)

現地で決めてもらう事項のおさらい

  • ランチの必要性(前日夜または当日朝)
  • 帰りの送り時間(当日朝)
  • スキー・スノボレンタル(前日夕方)
Raw
pyhack-camp-manual_en.md

Overview

  • Instructions for Pyhack camp we hold twice in a year
  • Assumption: to have the pension all to ourselves

Venue & Equipments

Internet

  • The pension uses B Flet's Hikari.
  • WiFi (Password to be notified at the venue)

Dining Room on the 1st Floor

  • Main space to work.
  • Availabe around the clock.
    • Until 30 minutes before breakfast and dinner
    • Do not leave your PC nor books when you don't use the room.
  • Some power cables available.
  • You can connet your PC to a large TV in the room.
    • 1 VGA cable is equipped.
    • A HDMI cable is brought by organizers.
    • You may use it for presentation.
  • You may smoke in the room but modestly at the door or by the entrance hall.

Room Allocation

  • You have to write your name on a specified spread sheet later by yourselves.
    • In an instruction time at the venue, allocation is to be optimized.
  • Keep your things in your room.

WC

  • On the 1st floor by stairs.
  • Men: Left
  • Women: Right

Baths

  • Available around the clock
  • Men: Left one
  • Women: Right one
  • You may add cold water if it's too hot for you.
  • You have to add hot water when water in the bath has been decreased. Otherwise it could cause boiler breakdown.
  • Please tell an organizer or the pension when you find any problem such that you get no water from taps and water temperature isn't hot enough.

Skiing & Snowboarding

  • You can rent the following (as you need):
    • Wear
    • Accessaries (gloves and goggles)
    • Boots
    • Skis, poles, snowboards
  • If you want to rent any, fill in a form by the evening on the day before.
  • Lift tickets discounts
    • To be confirmed with the pension in the morning on the day

Time Schedule

Day 1

  • ca. 15:00, Arrival & instruction
  • 19:00, Dinner (TBC)
  • ca. 19:30, Self-introduction

Day 2 & Middle Day

  • 8:00, Breakfast
  • ca. 12:30, Lunch (optional, with extra fee)
  • 19:00, Dinner (TBC)

Last Day

  • 8:00, Breakfast
  • ca. 10:30, Checkout
  • Leave as you like
  • ca. 12:30, Lunch (optional, with extra fee)
  • ca. 14:00, Leave the pension no later than this time

Pick-up & Drop-off

Pick-up

  • Pick-up point: Sugadairakogen Davos bus station (ca. 50 minutes from JR Ueda station by bus for 500 yen (one-way) as of January 2018; small coins preferred)
  • ETA of bus and number of people to be shared with the pension by an organizer, in advance (ca. 3 days before)
  • Final confirmation to the pension to be made over the phone or via an organizer at Ueda station on the day
  • Some people would have to wait for the 2nd pick-up at the bus station when there are too many people to ride in pick-up cars at one time.

Drop-off

  • Drop-off point: Sugadairakogen Davos bus station (ca. 50 minutes to JR Ueda station by bus for 500 yen (one-way) as of January 2018; you can buy bus tickets at a souvenir shop by the bus station.)
  • An organizer will coordinate deperture times for the bus station around dinner time on the day before.
  • Some people would have to change departure times they wish when there are too many people to ride in drop-off cars at one time.

Arrival by Car

  • 6 cars can be parked at the pension. You may come by your car and motorbike.
  • Leave your car key on the counter in the dining room when you park your car in the parking area.
  • Pension staffs would move your car if necessary.
  • Your car has to be equipped for snowy roads in winter.

Meals

Basic

  • Dinners and breakfasts are included.
  • Inform an organizer by the day before when you won't have dinner at the pension.

Drinks & Snacks

  • You may eat snacks freely. Organizers will buy and bring some to the pension.
  • The pension will provide coffee for free. If running out of coffee, you can ask them and they will refill asap.
  • English tea and Japanese tea are also available.
  • You should use a coffee cup or a glass at least half a day.
  • You may drink alcohol freely at dinner and until next morning. Organizers will buy and bring some to the pension.
  • You may drink draft beer freely from barrels organizers will have bought, in the time frame when you may drink alcohol as stated above.
  • You may drink delicious water (tap water but good) freely from taps by the door of the dining room (entrance hall side).
  • You may take ice freely from an ice machine in the back of the counter in the dining room.

Optional

  • Lunch: Inform an organizer by the night on the day before or by breakfast on the day
  • BBQ: One dinner will be changed to BBQ in summer. To be decided based on weather and headcount.
    • For BBQ, dinner time will be moved up (to ca. 17:30).
  • If you want a low-sugar diet, inform an organizer by one month before (limited number).

Brief Recap of Things to be Decided at the Venue

  • Lunch (by the night on the day or by the morning on the day)
  • Departure time of drop-off (by the morning on the day)
  • Ski & Snowboard rental (by the evening on the day before)
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