Lembra da Regra de Pareto? O foco tem que estar naqueles 20% de esforço que geram 80% do resultado. No fim das contas, ter tempo é uma mistura de priorização com organização.
Primeiro de tudo, você precisa definir o que é realmente importante. Prioridade é a palavra-chave. Muita gente se perde em mil técnicas de organização, mas não sai do lugar porque não tem foco. Só de ajustar isso, você já ganha tempo, porque naturalmente vai cortar o que não te traz benefício nenhum.
Para priorizar de verdade, seus valores precisam estar bem definidos. Você tem que saber para onde quer ir e como pretende chegar lá.
Para descobrir seu norte, faça o seguinte exercício: imagine que, daqui a 3 ou 5 anos, tudo na sua vida deu certo. Como seria o seu dia?
- Em qual empresa você trabalha?
- É home office?
- Como são seus colegas de trabalho?
- O que você faz na maior parte do tempo?
- Quanto você ganha?
Com esse "dia perfeito" em mente, comece a encarar cada tarefa atual como um caminho. Pergunte-se sempre: "Isso me aproxima ou me afasta do meu dia perfeito?" É assim que você ganha clareza para focar no essencial.
- Freelances: Não aceite trabalhos que não agreguem ao que você valoriza. Tenha um valor mínimo por hora e requisitos básicos. Não negocie essas regras.
- Projetos Pessoais: Não comece nada que não te leve para mais perto do seu objetivo.
- Empregos: Não permaneça em lugares desalinhados com a sua meta.
Se, mesmo fazendo tudo isso, você ainda sentir falta de tempo (o que é raro, pois já vi isso funcionar com muita gente), aí sim vale focar em técnicas de administração de tempo.
Divida o processo em duas fases:
- Fase Gerencial: É a hora do planejamento (diário, semanal, mensal). Aqui você define o que precisa ser feito e critica as tarefas, garantindo que elas levem ao seu objetivo.
- Fase Operacional: Aqui você "vira a chave" e apenas executa o que planejou, sem questionar. O momento de pensar já passou; agora é hora de fazer.
Com a prática, você vai ficar craque em planejar e executar, descartando o que não faz sentido. Duvido muito que você não alcance seus sonhos se seguir esse roteiro. Pode demorar um pouco, mas vale a pena. Você ainda é novo e tem muito tempo pela frente.